zum Mitgliedschaftsantrag, zur Vereinsmitgliedschaft und zum SEPA-Basislastschriftverfahren. Diese Hinweise gelten auch für Kontoinhaberinnen und Kontoinhaber, die nicht selbst Vereinsmitglied sind, soweit sie ein SEPA-Basislastschriftmandat erteilen.
1. Verantwortlicher
Löwenträne e.V., Freiberger Allee 10, 01723 Wilsdruff, Telefon: (+49) 151 17618614, E-Mail: info@loewentraene.de.
2. Datenschutzbeauftragter
Löwenträne e.V. hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an info@loewentraene.de.
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihres Mitgliedschaftsantrags, zur Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft, zur Mitgliederkommunikation und zur Organisation vereinsbezogener Abläufe verarbeitet. Bei Nutzung des Lastschriftverfahrens erfolgt die Verarbeitung außerdem zur Einrichtung, Verwaltung und Durchführung des SEPA-Basislastschriftverfahrens, zum Einzug und zur Zuordnung der Mitgliedsbeiträge sowie zur Bearbeitung etwaiger Rücklastschriften. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zudem zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
4. Verarbeitete personenbezogene Daten
Verarbeitet werden insbesondere Ihre Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft und Beitragshöhe sowie vereinsbezogene Korrespondenz. Bei Erteilung eines SEPA-Basislastschriftmandats werden zusätzlich Name und Anschrift des Kontoinhabers, Kreditinstitut, IBAN, gegebenenfalls BIC, Mandatsreferenz, Datum der Mandatserteilung sowie Zahlungs-, Buchungs- und Rücklastschriftdaten verarbeitet. Die Erfassung ist nicht auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO ausgerichtet.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der für den Mitgliedschaftsantrag, die Durchführung der Mitgliedschaft und die Abwicklung des gewählten Zahlungswegs erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst bei Erteilung eines SEPA-Basislastschriftmandats insbesondere die Einrichtung und Verwaltung des Mandats, den Beitragseinzug, die Zahlungszuordnung und die Bearbeitung von Rücklastschriften. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und buchungsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, verarbeitet werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf Ihre Daten erhalten innerhalb von Löwenträne e.V. nur die Personen, die diese zur Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags, zur Mitgliederverwaltung oder zur Beitragsabrechnung benötigen. Für die Durchführung des SEPA-Basislastschriftverfahrens werden die erforderlichen Zahlungs- und Mandatsdaten an das kontoführende Kreditinstitut des Vereins, das Kreditinstitut des Kontoinhabers sowie an die im Zahlungsverkehr beteiligten Zahlungs- und Abwicklungsdienstleister übermittelt. Eine weitere Offenlegung erfolgt nur, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Speicherort und Drittlandübermittlung
Ihre Mitgliedsdaten werden grundsätzlich auf eigenen Systemen von Löwenträne e.V. gespeichert und verarbeitet. Zahlungs- und Mandatsdaten werden zusätzlich im Rahmen des Bank- und Zahlungsverkehrs durch die beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister verarbeitet. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen. Wird ein Zahlungskonto bei einem Kreditinstitut außerhalb der EU beziehungsweise des EWR genutzt, kann die Abwicklung eine Übermittlung an das jeweilige Institut im betreffenden Drittland erforderlich machen.
8. Speicherdauer
Ihre Daten werden während des Antragsverfahrens und – bei Aufnahme – für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden nicht mehr erforderliche Daten im Rahmen des festgelegten Löschverfahrens gelöscht. Daten und Unterlagen zu einem SEPA-Basislastschriftmandat werden für die Dauer des bestehenden Mandats gespeichert. Nach Beendigung oder Widerruf des Mandats werden sie so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der ordnungsgemäßen Autorisierung von Lastschriften, zur Bearbeitung möglicher Rückabwicklungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Zahlungs- und Buchungsdaten können darüber hinaus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht.
9. Bereitstellung der Daten
Die mit dem Mitgliedschaftsantrag abgefragten Stamm- und Kontaktdaten sind für die Bearbeitung des Antrags und die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Antrag nicht bearbeitet beziehungsweise die Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Bank- und Mandatsdaten sind nur erforderlich, wenn der Mitgliedsbeitrag per SEPA-Basislastschrift eingezogen werden soll. Ist der Kontoinhaber nicht mit dem Vereinsmitglied identisch, muss der abweichende Kontoinhaber das Mandat selbst erteilen und die hierfür erforderlichen Angaben bereitstellen.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhen sollte, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@loewentraene.de.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Löwenträne e.V. ist insbesondere die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden, Telefon: +49 351 85471-101, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de, zuständig.
12. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Hinweis zum Schutz begleiteter Familien
Die Mitgliedschaft allein berechtigt nicht zum Zugang zu personenbezogenen Daten oder vertraulichen Unterlagen begleiteter Personen und Familien. Löwenträne e.V. beschränkt solche Zugriffe organisatorisch auf die Personen, die sie für ihre konkrete Aufgabe benötigen. Der Vertraulichkeitshinweis im Mitgliedschaftsantrag ergänzt diese Schutzmaßnahmen für Situationen, in denen Mitglieder im Vereinsumfeld ausnahmsweise persönliche Informationen erfahren.
